Kĩ năng làm việc thông minh thời công nghệ.

17/06/2021

Thế giới luôn luôn có sự đào thải, thay thế cái mới. Càng ngày, tuổi thọ của sản phẩm và tuổi thọ của phương pháp làm việc càng ngắn đi. Đừng vì lý do quá bận để cải tiến mà vất vả, hì hục với công việc, năng suất thấp và quá tốn thời gian cuộc đời. Đừng để đối thủ ứng dụng trước và tiến xa lúc đó bạn mới thấy tiếc nuối…

Thế giới luôn luôn có sự đào thải, thay thế cái mới. Càng ngày, tuổi thọ của sản phẩm và tuổi thọ của phương pháp làm việc càng ngắn đi.

- Cách làm của ngày hôm qua, gần như hôm nay thấy không còn hiệu quả nữa.

- Cách làm của ngày hôm nay, chưa chắc đã có thể còn áp dụng được vào ngày mai.

Thành quả đã có được ở cách làm cũ, Không có nghĩa là hôm nay và ngày mai vẫn sẽ như vậy.

Thế giới thay đổi rất nhanh, những cái cũ không còn phù hợp sẽ được thay thế bằng cái mới tốt hơn.

Chính vì vậy nếu bạn không muốn bị bỏ lại phía sau, không muốn bị đào thải thì phải nỗ lực thay đổi để luôn đi kịp thời đại.

Người giỏi hơn bạn luôn luôn xuất hiện, nếu bạn không chịu thay đổi, thích nghi với điều mới, bạn sẽ bị thay thế.

Đừng lấy lý do quá bận để thay đổi.

Thế giới luôn luôn có sự đào thải, thay thế…đừng lấy lý do quá bận để thay đổi!!!

Nhiều người chúng ta đã biết hoặc đã từng chứng kiến:

– Đường sắt ra đời… xe ngựa thồ không cạnh tranh được nữa.

– Youtube ra đời . . . Đĩa DVD mất tích.

– Bluetooth ra đời . . . Hồng ngoại mất tích.

– CD ra đời . . . Băng cát sét chỉ còn là dĩ vãng.

– Máy ảnh kỹ thuật số ra đời… Kodax chìm vào lãng quên.

– Android ra đời . . . Điện thoại Nokia, Windows phone ra đi.

– Uber ra đời. . . Taxi truyền thống ít đi.

– Email ra đời . . . Bưu điện giảm đi.

– SMS ra đời . . . Viết thư tay rất ít.

– Máy tính ra đời . . . Máy đánh chữ thành kỷ niệm.

– Internet ra đời . . . Thư viện ít khách.

– Google ra đời . . . Từ điển ít dùng.

– Wikipedia ra đời . . . Bách khoa toàn thư ít dùng.

– Thương mại điện tử ra đời . . . cửa hàng giảm bớt.

– Robot ra đời . . . Công nhân thất nghiệp.

– In 3D ra đời . . . sản xuất truyền thống giảm dần.

– Facebook ra đời . . . Yahoo 360 độ lìa đời.

– Facebook Messenger đi vào hoạt động… Yahoo Messenger xa rồi.

– Zalo ra đời… gọi điện thoại trả phí ít hẳn.

– Thanh toán qua mạng ra đời . . . Tiền mặt ít đi.

Thế giới thay đổi rất nhanh, những cái cũ không còn phù hợp sẽ được thay thế bằng cái mới tốt hơn. Chính vì vậy nếu bạn không muốn bị bỏ lại phía sau, không muốn bị đào thải thì phải nỗ lực thay đổi để luôn đi kịp thời đại. Người giỏi hơn bạn luôn luôn xuất hiện, nếu bạn không chịu thay đổi, thích nghi với điều mới, bạn sẽ bị thay thế.

*Nếu chịu dừng lại thay bằng đôi bánh tròn, công việc của bạn đã rất rất rất… khác.*

Bạn nhìn trong ảnh chỉ dừng lại vài phút để thay đôi bánh tròn cho xe bằng đôi bánh vuông thôi, công việc và năng suất sẽ khác rất nhiều.

Đừng vì lý do quá bận để cải tiến mà vất vả, hì hục với công việc, năng suất thấp và quá tốn thời gian cuộc đời.

Đừng để đối thủ ứng dụng trước và tiến xa lúc đó bạn mới thấy tiếc nuối…

Việc cải tiến khi mới thực hiện gặp rất nhiều khó khăn, nguyên nhân chủ yếu là do sự không hợp tác hoặc sự thiếu hiểu biết của người lao động.
Hình phía trên mô tả sự khó khăn của người cải tiến.
Người leader và staff đang gồng gánh đẩy chiếc xe công việc của phòng ban với bánh xe hình vuông, nhà cải tiến thấy vậy đưa cho họ một cặp bánh xe tròn để xe đi nhanh hơn và giảm sức lao động,
Người leader trả lời “Ông rất bận nên không có thời gian cho việc thực hiện thay thế bánh xe vuông thành bánh xe tròn, người nhân viên “staff” thì họ luôn nói, công việc hiện tại họ đã tốt rồi không cần cải tiến nữa. vì thế mà công việc cải tiến của doanh nghiệp càng nên khó khăn và trở vào quên lãng.

TIÊU CHÍ	KAIZEN	ĐỔI MỚI
Tính hiệu quả	Dài hạn, không gây ấn tượng hàng ngày	Ngắn hạn, gây ấn tượng
Nhịp độ	Các bước nhỏ	Bước lớn
Khung thời gian	Liên tục, tăng dần	Cách quãng, nhảy vọt.
Mức độ thay đổi	Dần dần	Đột ngột
Phạm vi liên quan	Tất cả mọi người	Một vài người
Mục đích	Duy trì, cải tiến	Đột phá, xây dựng
Đầu tư	Ít, dần dần	Lớn, tức thời
Định hướng	Con người	Công nghệ, kỹ thuật

Dưới góc độ nào thì chuyện bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19 là chuyện không hề muốn. Bên cạnh một số khách hàng của Công ty Sbay vẫn chưa bị ảnh hưởng nhiều lắm thì cũng có những doanh nghiệp, Người kinh doanh hàng phải dừng lại hầu hết hoạt động kinh doanh, đặc biệt ngành một số ngành Thương mại và dịch vụ. Mọi người thực sự khó khăn.

Tuy nhiên đây cũng là thời điểm tốt để làm những việc mà nếu không có dịp này, chúng ta sẽ khó để chỉnh chu cho nó. Chúng tôi list ra một số công việc để chúng ta cùng tham khảo:

Hãy dành thời gian hỏi thăm chăm sóc các khách hàng cũ và tìm kiếm thêm các nguồn khách hàng mới, nhằm chuẩn bị có những đơn hàng mới ngay khi quay trở lại làm việc bình thường
Hãy trang hoàng lại văn phòng, nhà xưởng, lên nhiều ý tưởng cho hoạt động cải tiến tại nơi làm việc, những việc mà chúng ta quên đi bởi lý do “Tôi bận lắm”
Cải tiến máy móc trang thiết bị để nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm.
Tổ chức Đào tạo nhân viên để nâng cao kỹ năng nghiệp vụ và phẩm chất.
Xem xét lại quy trình vận hành, hướng dẫn công việc, cấu trúc tổ chức và bổ sung hoàn thiện nó.
Xem xét các sản phẩm/dịch vụ đang cung ứng và tái đóng gói thông qua việc nâng cao chất lượng dịch vụ và sản phẩm hướng tới sự hài lòng của khách hàng.
Quan trọng hơn, có thể đây cũng là thời điểm tốt để chúng ta tìm được người đồng hành, người nhân viên tốt. Trong khó khăn khủng hoảng, chúng ta thực sự phát hiện được nhân tài, và biết đâu là người chúng ta nên có trong tổ chức.